Poptávka

Napište nám Vaše požadavky na e-mail boks@boks.cz

Jak poptat vše co potřebuji na konferenci

Pokud nemáte jasnou představu co pro svoji akci potřebujete, projděte si následujících několik bodů které Vám mnohé osvětlí. Získané informace Vám umožní poptat přesně to co potřebujete, předchází nedorozumění a omezí počet variant nabídek na nezbytné minimum, čímž zvýší jejich přehlednost.

Místo konání akce – adresa nebo město kde se akce koná pro výpočet ceny za dopravu.
Termín – datum, od kdy do kdy se akce koná, nebo alespoň počet dní.
Časový plán akce – nejlépe program akce nebo předpokládaný začátek a konec. Je důležitý pro počet hodin technika a pro naplánování instalace techniky a demontáž (např. pokud je začátek v 8h 300km od Brna, je potřeba přijet na instalaci o den dřív)
Celkový počet účastníků – důležitý pro odhad potřebné techniky

Jazyky – jaké jsou jednací jazyky. Jaké jazykové kombinace pro tlumočení jsou potřeba.
Počet tlumočnických přijímačů – počet potřebných sluchátek se může lišit od celkového počtu účastníků.
Speciální tlumočení – budou se účastníci rozdělovat do skupin? Je potřeba tlumočit při zahájení, zakončení nebo na slavnostní večeři, které se konají mimo hlavní konferenční místnost?

MIKROFONY A OZVUČENÍ – odhadněte prosím potřebný počet mikrofonů nebo stručně popište jak bude akce probíhat a nechte si od nás poradit, jaké uspořádání by bylo nejvýhodnější Některé sály jsou vybaveny audio technikou. Rádi Vám nabídneme doplnění místní techniky a propojení s technikou naší.
PROJEKCE – důležité jsou rozměry sálu, rozmístění účastníků a osvětlení v sále při projekci. Podle toho je možné vybrat nejvhodnější kombinaci projektorů, pláten nebo jiných zobrazovacích zařízení. Před řečníka nebo předsednický stůl je vhodné umístit náhledový monitor. V dnešní době je nejen efektní, ale i efektivní i pro menší akce postavit projekční stěnu z LED panelů.
PRŮVODCOVSKÉ ZAŘÍZENÍ – mobilní systém, který slouží k distribuci zvuku do sluchátek posluchačů. využívá se při prohlídkách v hlučných provozech, provázení větší skupiny lidí i pro tlumočení.

Můžeme Vám nabídnout technickou a organizační pomoc při registraci účastníků, tisk visaček i přímo na místě konání akce, kontrolu oprávněnosti vstupu, monitorování počtu účastníků nebo vydávání tlumočnických přijímačů.

BEZDRÁTOVÉ – pokud chcete posluchače aktivně zapojit do přednášek nebo mít od účastníků zpětnou vazbu. Dejte nám vědět zda máte zájem o více informací.
VYHODNOCENÍ DOTAZNÍKŮ – Pomocí speciálního scanneru jsme schopni vyhodnocovat dotazníky formuláře nebo hlasovací lístky ve velmi krátkém čase.