Jsme tu pro vás! Zavolejte nám rádi vám poradíme! +420 541 158 512

Poptávka


Napište nám Vaše požadavky na e-mail boks@boks.cz

Jak poptat vše co potřebuji na konferenci

  • Pokud nemáte jasnou představu co pro svoji akci potřebujete, projděte si následujících několik bodů které Vám mnohé osvětlí. Získané informace Vám umožní poptat přesně to co potřebujete, předchází nedorozumění a omezí počet variant nabídek na nezbytné minimum, čímž zvýší jejich přehlednost.

Základní informace o akci

  • Místo konání akce – adresa nebo město kde se akce koná pro výpočet ceny za dopravu.
  • Termín – datum, od kdy do kdy se akce koná, nebo alespoň počet dní a jestli jde o všední den nebo so/ne/svátek.
  • Časový plán akce – nejlépe program akce nebo předpokládaný začátek a konec. Je důležitý pro počet hodin technika a pro naplánování instalace techniky a demontáž (např. pokud je začátek v 8h 300km od Brna, je potřeba přijet na instalaci o den dřív)
  • Celkový počet účastníků – důležitý pro odhad

Tlumočnická technika

  • ANALOG NEBO DIGITÁL – zvolte variantu, na kterou chcete udělat nabídku, můžete samozřejmě zvolit obě, porovnat a vybrat. Výhody a nevýhody jsou popsány na našich internetových stránkách. Zjednodušeně řečeno analogová technika je levnější, digitální je kvalitnější a komfortnější.
  • Jazyky – jaké jsou jednací jazyky. Jaké jazykové kombinace pro tlumočení jsou potřeba.
  • Počet tlumočnických přijímačů – počet potřebných sluchátek se může lišit od celkového počtu účastníků.
  • Speciální tlumočení – budou se účastníci rozdělovat do skupin? Je potřeba tlumočit při zahájení, zakončení nebo na slavnostní večeři?

Audio/Video technika

  • MIKROFONY A OZVUČENÍ – odhadněte prosím potřebný počet mikrofonů nebo stručně popište jak bude akce probíhat a nechte si od nás poradit, jaké uspořádání by bylo nejvýhodnější Některé sály jsou vybaveny audio technikou. Rádi Vám nabídneme doplnění místní techniky a propojení s technikou naší.
  • PROJEKCE – důležité jsou rozměry sálu, rozmístění účastníků a osvětlení v sále při projekci. Podle toho je možné vybrat nejvhodnější kombinaci projektorů, pláten nebo jiných zobrazovacích zařízení.
  • PRŮVODCOVSKÉ ZAŘÍZENÍ – mobilní systém, který slouží k distribuci zvuku do sluchátek posluchačů. využívá se při prohlídkách v hlučných provozech, provázení větší skupiny lidí i pro tlumočení.

Hlasování a vyhodnocování dotazníků

  • BEZDRÁTOVÉ – pokud chcete posluchače aktivně zapojit do přednášek nebo mít od účastníků zpětnou vazbu. Dejte nám vědět zda máte zájem o více informací.
  • VYHODNOCENÍ DOTAZNÍKŮ – Pomocí speciálního scanneru jsme schopni vyhodnocovat dotazníky formuláře nebo hlasovací lístky ve velmi krátkém čase.

Registrace účastníků

  • Můžeme Vám nabídnout technickou a organizační pomoc při registraci účastníků, tisk visaček i přímo na místě konání akce, kontrolu oprávněnosti vstupu, monitorování počtu účastníků nebo vydávání tlumočnických přijímačů.